Много полезного

[small-talk]

29.07.2012 в 07:01

Пишет  Chernous M. D.:

Я не представляю, как ты все успеваешь?!
Созревание к написанию этого поста шло очень долго (за идею и пинки под зад весьма благодарна нашей  Итицкая сила!). Созреет он, как полная статья-руководство, не думаю, что очень скоро. Хочется написать что-то, что будет не только моим личным опытом, но еще и чем-то мотивирующим для того, кто будет читать все, что написано ниже. Увы, с каждой правкой скорее всего придется перечитывать заново, так как написанный план корректируется и меняется с каждой новой мыслью, посему прошу набраться терпения или просто пока не читать то, что написано далее.

Вопрос, который написан в заголовке, стандартный вопрос, который мне задает моя лондонская подруга, уехавшая из РФ, дабы сменить ритм жизнь, но получилось у нее это не очень. Ведь ритм жизни задает не город, задаем мы его себе сами, своими действиями, поступками, образом мыслей, умением использовать свое время и пониманием, сколько оно стоит. Одними из важных человеческих качеств в любой работе являются эффективность и продуктивность. Встать с утра и перепрыгнуть через свою голову, встав лучше, чем ты есть, не получится. Все это - каждодневная планомерная работа над собой. Попытки прыгать выше собственной головы приводят к неудачам и последующему за ними разочарованию, а последнее к отказу от затеи, что в корне не верно. Ведь неудача и разочарование это тоже опыт, причем не отрицательный, как многие пытаются думать, а положительный, ведь потерпев неудачу мы знаем, что так делать нельзя и надо пробовать что-то еще (или просто послушать мудрых и опытных и сделать, как говорили).
Но вернемся к вопросу. Ответ один и тот же всегда: "Я не успеваю, я знаю, что могу делать больше", - но природная лень мне этого делать, к сожалению (иногда я думаю, что к счастью) делать не дает.
Начать работу над собой необходимо с определения целей. К примеру, можно задаться вопросом, каким человеком Вы хотите видеть себя через 1 год, 3 года, 5 лет,10 лет. Какими качествами Вы ходите обладать? Чего Вы хотите добиться в работе? К какому результату хотите привести свое тело? Для этого пишем два списка. Первый список будет с Вашими негативными качествами, которые должны со временем уйти и над уходом которых надо работать, второй с теми качествами, которые надо развивать или знаниями, которые надо приобретать. Второй шаг - разделить эти два списка на важные и второстепенные. Таким образом Вы получите программу-минимум, по которой можно будет двигаться вперед каждый день. Помните о том, что прыгнуть через собственную голову не получится, не стремитесь к тому, чтобы проснуться и стать другим человеком. Так не бывает.
Как правильно ставить цели? У цели должно быть определение и сроки. Помните о том, что чем больше цель зависит не от Вас, тем неопределеннее у нее может быть срок. К примеру, за год Вы хотите выучить 2000 новых слов из языка (кстати, 2000 слов - это более чем достаточно, чтобы относительно свободно разговаривать). В году 365 дней. 6 новых слов в день? Сложно? Нет. А каков итог? Практически разговорный английский за год. А что, если учить не по 6 слов, а по 10? Многие же думают, что выучить язык до хорошего уровня это крайне сложно и заниматься нужно годами. Или к примеру, Вы хотите пробежать через 2 месяца 2 км без остановок и переходов на шаг? Сложно? Нет. 20 минут бега в день по схеме, которая уже давно придумала и через 2 месяца Вы пробежите свои 2 км, если они станут Вашей целью. Или, к примеру, хочу я стать глав. врачом больницы через 10-15 лет. Разброс уже в 5 лет, потому что эта цель зависит не только от меня, а еще от огромного количества людей и организаций.
Далее, когда у нас есть цели и есть к тому двигаться, самым главным условием дня становится распорядок, который стоит планировать заранее. Я уже вчера знаю, что минимум должна сделать я сегодня, чтобы завтра быть свободнее, чтобы успеть сделать что-то еще. Для составления распорядка используются две системы. Первая и самая простая, которой я пользуюсь в домашних условиях или сидя где-нибудь в кафе, это толстый блокнот-едежневник и ручка, вторая - мобильный телефон с диктофоном, на который записываются пробегающие в голове мысли, и с приложением Evernote. Самая важная деталь каждого дня, каждой недели, каждого месяца, состоит из трех целей, трех поставленных задач, которые необходимо выделять из всего остального. К примеру, я пишу себе на день 11 пунктом, в которых все от рабочих вопросов и литературы, которую нужно прочитать, до списка покупок, которые надо купить в магазине. Из всего этого списка я выбираю 3 самых важных пункта, которые надо сделать и обязательно их выполняю. Эти три пункта ведут к выполнению моих трех выбранных пунктов недели, а пункты недели к пунктам месяца.
Это лишь кажется сложным, с опытом (а он приходит достаточно быстро) можно будет спокойно вычленять важное и решать второстепенные задачи. И не стоит боятся планирования, даже если что-то пойдет не по плану, ничего страшного, план всегда можно подкорректировать и начать двигаться уже по новой его ветви. Главная задача планирования - понимание, что есть поставленные цели и оценка «расстояния» до этих целей.
Наиболее часто возникающая проблема при планировании - человеческий фактор. Вокруг нас всегда что-то происходит и что-то меняется, так или иначе мы завязаны на других людях, а они на нас. Не бойтесь перестраиваться, но всегда помните про то, что первое что Вы должны сделать, это оценить, насколько ценным, нужным, важным и, что самое, затратным по времени, будет вмешательство человеческого фактора. Вам звонят на работе и просят срочно сделать какую-то другую работу, а Вы уже что-то делаете. Не бросайтесь сломя голову выполнять просьбу, оцените ее важность и срочность, задайтесь вопросом, какой опыт и какие бонусы Вы получите за выполнение и оцените, насколько они Вам важны. И только потом приступайте к решению, или не приступайте.

<продолжение следует>